Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
MindWorX GmbH
Obentrautstr. 60
10963 Berlin
Telefon: +49 30 40998187
E-Mail: info@mind-worx.io
Diese Website ist bewusst datensparsam gebaut: Es werden keine Cookies gesetzt, es findet keine websiteübergreifende Nachverfolgung statt, und es sind keine Werbedienste eingebunden. Für die Reichweitenmessung nutzen wir ein cookiefreies Verfahren ohne Wiedererkennung einzelner Personen (siehe Ziffer 4). Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website, unserer Online-Werkzeuge (Ziffer 7) und die Beantwortung Ihrer Anfragen erforderlich ist.
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Hosting-Anbieter: Cloudflare Pages, ein Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. die Zertifizierung von Cloudflare nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Weitere Informationen: cloudflare.com/privacypolicy.
Zur Auswertung der Nutzung dieser Website setzen wir Cloudflare Web Analytics ein, einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Der Dienst arbeitet cookiefrei: Es werden keine Cookies gesetzt, keine Kennungen in Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen und keine Geräte-Fingerabdrücke gebildet. Eine Wiedererkennung einzelner Besucherinnen und Besucher über mehrere Seitenaufrufe oder Websites hinweg findet nicht statt.
Erhoben werden ausschließlich aggregierte Angaben: aufgerufene Seite, verweisende Seite, Zeitpunkt des Aufrufs, ungefähre Herkunft auf Ebene des Landes, Browser- und Gerätetyp sowie technische Ladezeiten. Diese Daten lassen keinen Rückschluss auf Ihre Person zu. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung und statistischen Auswertung dieser Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. die Zertifizierung von Cloudflare nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Weitere Informationen: cloudflare.com/web-analytics.
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen oder uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Ihre Angaben werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Für die technische Übermittlung des Kontaktformulars nutzen wir den Dienst Web3Forms (Web3Forms, betrieben von 44si LLC, USA). Die von Ihnen eingegebenen Daten werden über die Server von Web3Forms an unser E-Mail-Postfach weitergeleitet; nach Anbieterangaben werden die Formularinhalte dort nicht dauerhaft gespeichert. Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden. Weitere Informationen: web3forms.com/privacy.
Anfragen gehen in unser E-Mail-Postfach und können in unsere Kundenverwaltung übernommen werden (Ziffer 8).
Für die Vereinbarung von Erstgesprächen nutzen wir den Terminbuchungsdienst Cal.com (Cal.com, Inc., USA). Wenn Sie über den Buchungslink einen Termin vereinbaren, werden Sie auf die Seiten von Cal.com weitergeleitet. Dort verarbeitet Cal.com die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, optionale Angaben) zur Durchführung der Buchung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA stattfinden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cal.com: cal.com/privacy.
Gebuchte Termine übernehmen wir in unseren Kalender und in unsere Kundenverwaltung (Ziffer 8).
Auf dieser Website bieten wir Werkzeuge an, mit denen Sie Fragen beantworten, Notizen auswerten lassen oder ein persönliches Ergebnis erhalten, etwa unser Blockaden-Assessment oder Chats zur Nachbereitung von Workshops. Manche Werkzeuge bieten wir nur für einen begrenzten Zeitraum an. Zeitraum und Besonderheiten nennt die Seite des jeweiligen Werkzeugs. Die Nutzung ist freiwillig.
Bitte geben Sie keine Angaben über andere Personen und keine besonders schutzwürdigen Daten ein, etwa zu Ihrer Gesundheit. Zeigt ein Screenshot Beiträge anderer, wird das Bild vollständig übertragen, auch wenn das Werkzeug angewiesen ist, nur Ihre eigenen Beiträge auszuwerten.
Ihre Eingaben gehen verschlüsselt an unseren Automatisierungsserver n8n.mind-worx.io. Dort läuft die Software n8n, die wir selbst betreiben, auf einem gemieteten Server des Anbieters Hostinger in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Der Server verarbeitet Ihre Eingaben, gibt sie bei Bedarf an einen KI-Dienst weiter, verschickt auf Ihren Wunsch das Ergebnis und legt es in unserer Kundenverwaltung ab (Ziffer 8). Aufzeichnungen einzelner Abläufe, die Ihre Eingaben enthalten können, dienen der Fehlersuche und werden automatisch nach höchstens 14 Tagen gelöscht; bei einzelnen Werkzeugen verzichten wir ganz darauf. Zugriffsprotokolle führt der Server nicht. Damit ein Chat den Gesprächsfaden hält, liegen die letzten Nachrichten eines Gesprächs vorübergehend im Arbeitsspeicher des Servers.
Manche Werkzeuge, etwa Werkstätten, an denen Sie während eines Workshops arbeiten, speichern Ihren Arbeitsstand, damit Sie ihn auf jedem Gerät wiederfinden. Dort melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse an: Wir schicken Ihnen einen Code per E-Mail, der 15 Minuten gilt. Danach merkt sich Ihr Browser eine zufällige Gerätekennung für 30 Tage. Ihre Eingaben, der Chatverlauf und die Ergebnisse liegen unter Ihrer E-Mail-Adresse in einer Datenbank unseres Hosting-Anbieters Cloudflare (Ziffer 3); auch dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden, die sich auf die dort genannten Grundlagen stützt. Gespeichert wird nur, wenn Sie auf der Seite des Werkzeugs per Häkchen eingewilligt haben. Mit dieser Einwilligung lesen wir während des Workshops live mit, um auf Ihre Arbeit eingehen zu können; andere Teilnehmende sehen Ihre Eingaben nicht. Ihr Arbeitsstand wird zusätzlich als Notiz zu Ihrem Kontakt in unserer Kundenverwaltung abgelegt (Ziffer 8). In der Datenbank löschen wir ihn spätestens sechs Monate nach Ihrer letzten Nutzung.
Einige Werkzeuge werten Ihre Eingaben mit einem KI-Sprachmodell aus; die Seite des Werkzeugs weist darauf hin. Derzeit nutzen wir dafür ausschließlich OpenAI. Vertragspartner ist die OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. OpenAI verwendet Daten, die über seine Programmierschnittstelle (API) übermittelt werden, nicht zum Training seiner Modelle und bewahrt sie bis zu 30 Tage zur Erkennung von Missbrauch auf. Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden; sie stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder einen Angemessenheitsbeschluss. Weitere Informationen: openai.com/policies/data-processing-addendum. Setzen wir weitere KI-Dienste ein, nennen wir sie an dieser Stelle.
Die Ergebnisse sind unverbindliche Vorschläge. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Damit Ihre Eingaben beim Neuladen der Seite nicht verloren gehen, speichern einige Werkzeuge den Zwischenstand, bei Chats auch den Verlauf und die Sitzungskennung, im Speicher Ihres Browsers (sessionStorage oder localStorage). Das sind keine Cookies; diese Daten bleiben auf Ihrem Gerät. Den sessionStorage leert Ihr Browser, sobald Sie den Tab schließen. Einträge im localStorage verwirft das Werkzeug nach der auf seiner Seite genannten Frist, sobald Sie es erneut aufrufen. Rufen Sie es nicht mehr auf, bleiben sie gespeichert, bis Sie die Website-Daten für mind-worx.io in Ihrem Browser löschen.
Auf Ihren Wunsch schicken wir Ihnen Ihr Ergebnis per E-Mail. Bei manchen Werkzeugen ist das der einzige Weg zum Ergebnis; dort ist die E-Mail-Adresse erforderlich. Bei Chats enthält die E-Mail nur die Antworten des Chats, die aber Inhalte aus Ihren Eingaben aufgreifen können. Um Missbrauch zu verhindern, begrenzen wir die Zahl der E-Mails je Vorgang.
Geben Sie für ein Werkzeug Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse an oder lassen Sie sich ein Ergebnis zuschicken, speichern wir Ihre Kontaktdaten, dass und wann Sie das Werkzeug genutzt haben, und das Ergebnis in unserer Kundenverwaltung (Ziffer 8). Beim Blockaden-Assessment gehören dazu Ihre einzelnen Antworten und Punktwerte. Wir nutzen diese Daten, um Ihnen das Ergebnis zuzuschicken, Ihre Rückfragen zu beantworten, in einem späteren Gespräch daran anzuknüpfen und unsere Werkzeuge und Angebote zu verbessern.
Für E-Mails und Termine nutzen wir Google Workspace (Gmail und Google Kalender), einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden; sie stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder die Zertifizierung von Google nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.
Unsere Kontakte und Kundenbeziehungen verwalten wir mit dem Kundenverwaltungssystem Twenty der Twenty.com PBC, USA. Die Daten liegen nach Angaben des Anbieters in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main; eine Übermittlung in die USA ist dennoch möglich und stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder einen Angemessenheitsbeschluss. Twenty übernimmt E-Mails aus unserem Postfach und Termine aus unserem Kalender und legt die Beteiligten dabei als Kontakte an; hinzu kommen Angaben aus unseren Online-Werkzeugen (Ziffer 7). Gespeichert werden Name, E-Mail-Adresse und weitere Kontaktangaben, der Verlauf unserer Korrespondenz und unserer Termine sowie Ergebnisse aus unseren Werkzeugen.
Mit den in dieser Erklärung genannten Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags geht, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Pflege unserer Kontakte und Kundenbeziehungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir speichern Kontaktdaten, Korrespondenz und Ergebnisse, solange wir mit Ihnen in Kontakt stehen oder ein weiterer Kontakt zu erwarten ist, und danach bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist von drei Jahren, gerechnet ab dem Ende des Jahres unseres letzten Kontakts (§§ 195, 199 BGB). Unterlagen, für die gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten, etwa Geschäftsbriefe und Buchungsbelege, bewahren wir bis zum Ende dieser Fristen auf, höchstens zehn Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO). Widersprechen Sie der Speicherung oder verlangen Sie die Löschung, löschen wir früher, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. In anonymisierter Form, also ohne Bezug zu Ihrer Person, können wir Ergebnisse darüber hinaus für Auswertungen nutzen.
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal eingebunden. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.
Ihnen stehen als betroffener Person folgende Rechte zu:
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@mind-worx.io.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, www.datenschutz-berlin.de.
Stand dieser Datenschutzerklärung: September 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert.